Celem programu jest wyposażenie grupy osób – kobiet, w szczególności mam, które szukają szansy na rozwój kariery w branży bankowej – w wiedzę i kompetencje. Uczestniczki programu mają szansę zrobić pierwszy krok, poprzez wsparcie pracowniczek firmy Nordea, od lat działających w branży. Program daje też możliwość udziału w wartościowym i ważnym społecznie projekcie dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestniczek programu Nordic Mentoring. Regulamin przedstawia też zasady uczestnictwa w projekcie.
Nabór kandydatek do udziału w projekcie prowadzi Fundacja Mamo Pracuj, z siedzibą przy ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-544 Kraków w ścisłej współpracy z partnerem programu, firmą Nordea.

W ramach programu organizatorzy zapewniają bezpłatne wsparcie składające się z następujących elementów:

1. Praca z mentorką w formule mentoringowych spotkań 1:1 w jednym z obszarów:

• Operations
• Financial Crime Prevention
• IT
• Empowerment.

2. Moderowana praca indywidualna (zadania domowe, działalność własna).

3. Spotkania online (mini warsztaty – dotyczące rozwoju kompetencji miękkich lub dotyczących szeroko pojętej rekrutacji).

Program prowadzony będzie w języku angielskim (dopuszczalne są spotkania mentoringowe w języku polskim). Łączny czas programu to około ok. 3 miesiące. Program zakończy się nie później niż 16.12.2024 roku.

§ 2 Uczestnicy programu

Program skierowany jest do kobiet, w szczególności mam powracających na rynek pracy, Polek bądź migrantek, chcących podnosić swoje kompetencje zawodowe. W ramach programu możemy zapewnić udział max. 15 osobom. Program jest skierowany do kobiet mieszkających w Warszawie, Łodzi i Trójmieście oraz okolicach tych miast.

Uczestniczki programu zobowiązani są brać udział w spotkaniach, które prowadzone będą głównie on-line, z zastrzeżeniem, że możliwe będą dodatkowe spotkania w Warszawie, Łodzi lub Trójmieście.

W ramach programu nie zapewniamy zwrotu kosztów podróży ani noclegu.

§ 3 Proces rekrutacji

1. Nabór uczestniczek programu odbywa się przed planowanym etapem szkoleniowo-mentoringowym.
2. Zgłoszenia do udziału w programie są prowadzone wyłącznie po angielsku.
3. Zgłoszenia do programu należy dokonać drogą elektroniczną, wypełniając formularz rekrutacyjny dostępny on-line. Wzór formularzy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Drugim etapem rekrutacji jest zaproszenie wybranych kandydatek na rozmowę rekrutacyjną on-line. Rozmowa rekrutacyjna prowadzona jest przez Zespół Fundacji Mamo Pracuj lub Nordea. Rozmowy mogą być prowadzone w dwóch językach – polskim i angielskim.
5. Rekrutacja uczestniczek do programu, w tym przyjmowanie formularzy i rozmowy, prowadzona będzie w terminie: koniec sierpnia/wrzesień 2024.
6. Wybrane kandydatki otrzymają informację o zakwalifikowaniu się do programu najpóźniej do dnia 30.09.2024.
7. Program edukacyjno – mentorski ruszy najpóźniej na początku października.
8. Powyższe daty w uzasadnionych przypadkach mogą ulec zmianie.
9. Fundacja zastrzega sobie, że w przypadku bardzo dużej liczby chętnych, termin przyjmowania zgłoszeń może zostać skrócony.
10. Formularze rekrutacyjne złożone po zakończeniu okresu rekrutacji oraz przesłane w języku polskim lub innym niż angielski, nie podlegają ocenie i nie biorą udziału w procesie rekrutacji.

W przypadku większej ilości zgłoszeń niż przewidziana liczba miejsc w programie, o uczestnictwie w projekcie będą decydowały następujące kryteria:

• ocena formularza wraz z oceną gotowości do udziału w programie i motywacji do zmiany,
• analiza merytoryczna odpowiedzi,
• wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

Organizator i partner programu zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych z wybranymi osobami.

Osoby, które spełniły wszystkie wymagania oraz przeszły pomyślnie rozmowę rekrutacyjną, a jednak nie zostały zakwalifikowane do programu z powodu braku miejsc, będą umieszczone na liście rezerwowej.

Informację o zakwalifikowaniu się do programu, uczestniczki otrzymują drogą mailową i/lub telefoniczną. Wymagane jest potwierdzenie uczestnictwa przez uczestniczkę w ciągu 48 godzin. Miejsce w projekcie przepada, jeżeli osoba nie odpowie w wymaganym terminie.

§ 4 Zobowiązania Uczestniczek Programu

1. Uczestniczki zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w spotkaniach, konsultacjach oraz do pracy indywidualnej w domu.
2. Praca własna z materiałami dostarczonymi przez organizatora może odbywać się w dowolnie ustalonych godzinach.
3. Uczestniczki, które zostały zakwalifikowane do programu, jednak z powodu wypadków losowych nie mogą brać w nim udziału w programie są zobowiązane do poinformowania Organizatora mailowo minimum 3 dni przed rozpoczęciem programu.
4. Organizator programu dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności uczestniczki spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi.
5. Usprawiedliwienie wymaga mailowego zawiadomienia.

§ 5 Zobowiązania Organizatora

Organizator zapewnia uczestniczkom bezpłatny udział w warsztatach i spotkaniach offline/online.
Organizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, by organizacja programu przebiegała na jak najwyższym poziomie merytorycznym i logistycznym.
Organizator zobowiązany jest poinformować uczestniczki programu o wszelkich zmianach organizacyjnych wpływających na przebieg programu.
Organizator nie ponosi kosztów z tytułu dojazdów uczestniczek na warsztaty i spotkania, jeśli pojawi się możliwość ich stacjonarnego zorganizowania. Spotkanie/spotkania odbędą się w miejscu wybranym przez Organizatora (Trójmiasto, Warszawa, lub Łódź), ze względu na dostępność ekspertów. Organizator nie gwarantuje wyboru miejsca spotkania zgodnego z preferencjami uczestniczki.

§ 6 Miejsce i termin spotkań

Program prowadzony jest głównie w wersji on-line, natomiast wymagamy gotowości do zjawienia się w biurze w Warszawie, Łodzi lub Trójmieście, gdyby zaszła taka potrzeba (np. rozpoczęcie/zakończenie programu, spotkanie/spotkania mentoringowe zgodnie z preferencjami i możliwościami mentorki oraz mentee).
W uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie zmianę w tym zakresie.

§ 7 Postanowienia końcowe

W trakcie trwania programu może być wykonywana dokumentacja fotograficzna i/lub filmowa z udziałem uczestniczek biorących udział w programie, dlatego też osoba przystępująca do programu zgadza się na upublicznienie swojego wizerunku.

Fundacja Mamo Pracuj zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

O ewentualnych zmianach uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową.

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego programu Nordic Mentoring wraz z klauzulą RODO
Załącznik nr 2 – Oświadczenie uczestniczki programu o wyrażeniu zgody na udostępnianie wizerunku wraz z akceptacją zapisów regulaminu

Kraków, 29.07.2024 r.

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego programu Nordic Mentoring wraz z klauzulą RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), FUNDACJA MAMO PRACUJ informuje, że:

1. Administratorem Pani danych osobowych jest Fundacja Mamo Pracuj z siedzibą w Krakowie, ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-554 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000585984, NIP: 6793118767, REGON: 363001768.
2. Administrator nie ma obowiązku wyznaczania Inspektora Ochrony Danych, lecz we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Pracownikiem Odpowiedzialnym za Ochronę Danych przez e-mail: rodo@mamopracuj.pl
3. Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej z Administratorem umowy, na podstawie RODO art. 6 ust. 1 b) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Podanie przez Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania przez Administratora zobowiązań wynikających z Umowy.
5. Pani dane osobowe będą udostępniane: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dodatkowo odbiorcami Pani danych będzie Nordea i firmy współpracujące z Administratorem w zakresie czynności związanych z wykonaniem umowy zawartej przez Panią z Administratorem.
6. Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
7. Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. ustawę o rachunkowości), okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z zawartej umowy, okres przechowywania dokumentów w celach archiwizacyjnych.
8. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.
9. Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.

Załącznik nr 2 – Oświadczenie uczestniczki programu o wyrażeniu zgody na udostępnianie wizerunku wraz z akceptacją zapisów regulaminu (wypełniane PO zakwalifikowaniu się do programu)

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisana …………………………………………………………………………… wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnienie mojego wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzeń realizowanych w ramach programu mentoringowego Nordic Mentoring, organizowanego przez Nordea oraz Fundację Mamo Pracuj, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2017 nr 0 poz. 880).
Wyrażenie zgody oznacza, że fotografie, filmy lub nagrania wykonywane podczas spotkań, w którym biorę udział mogą zostać umieszczone i publiczne wyświetlane na stronach internetowych, w materiałach prasowych, promocyjnych oraz w mediach społecznościowych w kontekście prezentacji i promocji wyżej wymienionego programu. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodwołalnie i nieodpłatnie oraz że powyższe oświadczenie składam dobrowolnie. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą Zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw. Dodatkowo oświadczam, że zapoznałam się z regulaminem programu mentoringowego programu mentoringowego Nordic Mentoring, organizowanego przez Nordea oraz Fundację Mamo Pracuj, przyjmuję i akceptuję jego zapisy.

…………………………………………………….………………………………………….
(Data, miejscowość oraz czytelny podpis)