Czy warto korzystać z rozwiązań korespondencji seryjnej?

Dla kogo są rozwiązania korespondencji seryjnej?

Wiele firm jest wręcz zmuszonych do stosowania korespondencji seryjnej. Zobaczmy, gdzie systemy korespondencji masowej sprawdzają się szczególnie:

• Przedsiębiorstwach wysyłających duże ilości faktur miesięcznie
• Instytucjach finansowych i ubezpieczeniowych
• Firmach prowadzących regularną komunikację z klientami
• Przedsiębiorstwach zajmujących się masową wysyłką dokumentów
• Organizacjach potrzebujących efektywnego systemu zarządzania dokumentacją przychodzącą

Jakie maszyny usprawniają obsługę korespondencji?

Nowoczesne rozwiązania technologiczne oferują szereg urządzeń ułatwiających zarządzanie korespondencją. Do najważniejszych należą:

Kopertownice – automatyzują proces umieszczania dokumentów w kopertach, składania i zaklejania. System Quadient (dawniej Neopost) pozwala na programowalne składanie dokumentów i ulotek.

Terminale pocztowe – następcy frankownic, które automatyzują proces znakowania, ważenia i liczenia korespondencji.

Adresarki (drukarki do kopert) – automatyzują proces nanoszenia adresów na koperty, mogą również drukować różnej wielkości grafiki.

Otwieraczki – przyspieszają proces dystrybucji poczty przychodzącej, umożliwiając sprawne otwieranie nawet mieszanych przesyłek listowych.

Cyfrowe maszyny rolowe – niezbędne dla firm zajmujących się drukiem na szeroką skalę, umożliwiające masową produkcję materiałów drukowanych.

Wszystkie, niezbędne urządzenia do obsługi korespondencji seryjnej znajdziemy w profesjonalnym sklepie Docufield.

Jakie są korzyści z wdrożenia systemów korespondencji seryjnej?

Gdy przyjrzymy się korzyścią, jakie niesie ze sobą wdrożenie korespondencji seryjnej, nie ulega wątpliwości, że na pierwszym miejscu trzeba wymienić oszczędność czasu. Automatyzacja procesów znacząco redukuje czas potrzebny na przygotowanie i obsługę korespondencji. Z tego z kolei wynika zwiększona efektywność. Pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, podczas gdy rutynowe czynności wykonują maszyny. Kolejną korzyścią będzie profesjonalizacja obsługi, ponieważ nowoczesne rozwiązania gwarantują wysoką jakość i powtarzalność procesów, a także wpływają na optymalizację kosztów. Nawet pomimo początkowej inwestycji w sprzęt, długoterminowo rozwiązania te pozwalają na znaczące oszczędności.

Inwestycja w rozwiązania do korespondencji seryjnej jest szczególnie uzasadniona w przypadku firm i instytucji operujących dużą ilością dokumentacji. Nowoczesne technologie i profesjonalne sprzęty usprawniają pracę, pozwalają na znaczące oszczędności czasowe i finansowe w dłuższej perspektywie. Przy wyborze odpowiednich rozwiązań warto skorzystać z pomocy profesjonalnych dostawców, którzy pomogą w doborze optymalnego sprzętu i zapewnią kompleksową obsługę serwisową.

Materiał postał we współpracy z partnerem portalu.