ZAINSPIRUJ SIĘ
Tematem szczegółowo zajął się portal www.wynagrodzenia.pl, tutaj prezentujemy drugą część skróconego opracowania. W pierwszej części artykułu tajemnicze firmy A i B pokazały jak to się robi w wielkiej korporacji. Jednak pytanie jak to się robi w mniejszej firmie pozostało bez odpowiedzi. Tym razem więc przyjrzymy się staraniom o równowagę w mniejszych firmach rodem ze Szkocji.
Urlopy i pomoc w sytuacjach losowych
The Scottish Court Services to organizacja odpowiedzialna za szkocki system sądowniczy. Wprowadzenie work-life balance było odpowiedzią na dużą rotacją wśród kobiet, które nie mogły pogodzić pracy z SCS z życiem rodzinnym. Powodowało to duże koszty i problemy z rekrutacją, a także z wdrażaniem i szkoleniem nowych osób.
SCS wprowadziło spójny system work-life balance:
- elastyczne godziny pracy (wymagane tylko przepracowanie określonej liczby godzin w tygodniu)
- praca w domu przez część tygodnia – za zgodą przełożonego
- podział pracy – job sharing;
- urlop edukacyjny, przeznaczony na przygotowanie się do egzaminów poszerzających kwalifikacje zawodowe (przypis: w Polsce wg kodeksu pracy przysługuje każdej osobie szkolącej się za przyzwoleniem firmy);
- urlop awaryjny na sytuacje losowe;
- wolontariat – urlop na uczestnictwo w akcjach społecznych lub charytatywnych;
- urlop opiekuńczy – dla osób, które mają w najbliższej rodzinie osobę wymagającą dodatkowej opieki;
- urlop rodzicielski – dodatkowo do urlopów obowiązujących prawnie pracodawca zapewnia dni wolne na specjalne okazje związane z rodzicielstwem (przykładowo ukończenie przez dziecko szkoły);
- dofinansowanie opieki – dodatek pieniężny refundujący część kosztów związanych z wysłaniem dziecka do żłobka.
Zobacz także: Czy praca zdalna to dobre rozwiązanie dla mamy?
„Firma SCS pomogła małżeństwu pracowników, których trzecie dziecko urodziło się z wrodzoną wadą sera i było poddane serii operacji. Czas jego leczenia trwał 18 miesięcy, przez które SCS zapewniło rodzicom wsparcie finansowe, wsparcie indywidualnego konsultanta ubezpieczeniowego oraz urlopy awaryjne. Rozwiązania te wpłynęły na zmniejszenia stresu oraz umożliwiały koncentrację na efektywnej pracy.” [1]
Dyrektor personalny SCS podkreśla, że do efektywnego stosowania work-life balance konieczne jest odpowiednie podejście managerów liniowych. W przypadku problemów konfliktowych – np. zazdrości nieuprawnionych do ulg podwładnych, powinni oni potrafić wytłumaczyć decyzje, załagodzić sytuacje i utrzymać pozytywną atmosferę w swoim zespole.
Rok na marzenia? – sabbatical
Lothian and Borders Police jest szkocką organizacją policyjną. Motorem zastosowania elastycznego podejścia do pracy było wiele czynników, zarówno ze strony pracodawcy: oczekiwanie poszerzenia kwalifikacji oraz większego zaangażowania pracowników w pracę, potrzeba ułatwiania życia pracownikom i upraszczania procedur wewnętrznych w celu uniknięcia konsekwencji skarg pracowniczych, jak również ze strony pracowników: oczekiwanie elastycznych procedur w miejscy pracy.
W ramach work-life balance stosuje się wszystkie narzędzia stosowane w The Scottish Court Services, a ponadto:
- możliwość pracy na część etatu (oprócz job sharingu);
- możliwość dostosowania czasu pracy do swoich oczekiwań (np. dłuższe godziny pracy, ale przez to mniej dni w tygodniu);
- dobrowolne skrócenie czasu pracy, polegające na tym, że zatrudniony pracuje mniej niż wynikałoby to z jego umowy (z proporcjonalnym pomniejszeniem pensji);
- przerwy w karierze polegające na tym, iż pracownik bierze długi bezpłatny urlop (sabbatical);
- przerwy w wykonywaniu obowiązków – pracownik ma możliwość czasowej rezygnacji z wykonywania niektórych obowiązków standardowo przypisanych do jego stanowiska;
- urlopy związane z osiągnięciami sportowymi
„Louise, pracowniczka LBP, wzięła roczny bezpłatny urlop, aby zrealizować swoje marzenie zwiedzenia Antypodów oraz Południowo-Wschodniej Azji. W tym czasie jej obowiązki pełnił zastępca, a pracodawca nie ponosił żadnych kosztów związanych z jej nieobecnością. Dla Louise powrót wiązał się z pewną reorganizacją życia i potrzebą dostosowania się do zmienionych obowiązków na stanowisku, tym niemniej chętnie by go powtórzyła.” [2]
Sabbatical ma wiele zalet w oczach pracownika, a do pracodawcy może wrócić osoba pełna nowych sił i motywacji do pracy. Z drugiej strony roczny bezpłatny urlop generuje koszty znalezienia i wyszkolenia zastępstwa dla urlopowicza, a pracownik, bogaty o nowe doświadczenia, może przestać identyfikować się z firmą. Warto jednak rozważyć stosowanie tej opcji w przypadku najwartościowszych pracowników.
Work-life balance pozwala pracownikowi cieszyć się zarówno pracą zawodową, jak i życiem rodzinnym. Nie zmusza do poświęceń i rezygnacji. Daje wolność wyboru. Koszty wdrożenia strategii work-life balance nie są duże i wymagają tylko odrobiny elastyczności i zaufania do pracownika ze strony Zarządu. Firmy je stosujące zyskują znaczną przewagę konkurencyjną oraz oddanych i zadowolonych pracowników. A zadowolony pracownik, to dobry pracownik.
Zobacz także: 10 powodów, dla których warto wrócić do pracy po urlopie wychowawczym
[1] Grzegorz Spólnik Work – life balance w praktyce – 4 przykłady
[2] tamże
Powyższy tekst powstał na podstawie artykułu Grzegorza Spólnika Work – life balance w praktyce – 4 przykłady, opublikowanego na portalu www.wynagrodzenia.pl. Dziękujemy redakcji portalu za udostępnienie treści i zgodę na publikację
Interesuje Cię jak wprowadzić work-life balance do swojego życia? Dołącz do naszej grupy na Facebooku „Jak łączyć życie rodzinne i zawodowe?”
AUTORKA
Zobacz więcej
