Co to jest FLOW? Jak nowe technologie pomagają pracować elastycznie

Zgodzić się na telepracę czy nie?

Wielu pracodawców, mimo zachęt i stosownych przepisów, nie jest przychylnych telepracy.  Choć wszelkie elastyczne formy pracy, takie jak telepraca właśnie, świetnie sprawdzają się w przypadku pracujących rodziców.

Jednym z argumentów, jaki podnoszą pracodawcy, to bezpieczeństwo danych. I nie sposób się z nimi nie zgodzić, bo w końcu dane o klientach czy inne kluczowe informacje muszą być chronione w każdej firmie. Inny to taki, że pracować zespołowo można wyłącznie siedząc biurko w biurko.

Jednak dzięki nowym rozwiązaniom technologicznym możliwe jest zgromadzenie wszelkich informacji biznesowych w jednym „miejscu”. Do danych dostęp ma każdy pracownik, bez względu na miejsce jego przebywania, w biurze czy w domu. Można także wspólnie pracować nad jednym projektem, widząc natychmiast zmiany wprowadzane przez współpracownika, nawet jeśli fizycznie dzielą nas setki kilometrów…

Jest to możliwe dzięki rozwiązaniu HP Flow CM Professional, które opiera się na chmurze… Tak tak, na chmurze!

Czym jest chmura?

Czym jest zatem TA chmura? Nie chodzi tutaj o pogodę, ale o „cloud computing”, czyli „chmurę obliczeniową”. W najprostszych słowach mówiąc (bardzo upraszczając, za co przepraszam wszystkich specjalistów), wyobraź sobie taki wielki dysk. Umieszczony jest gdzieś daleko, z wielką pojemnością i bardzo sprawny, na którym zamieszczone są Twoje ważne pliki, katalogi, aplikacje etc. Twoje albo Twojej firmy. Taki dysk jest bardzo szybki, dobrze zabezpieczony. Do tego, aby się z nim połączyć, oczywiście potrzebne jest łącze internetowe i komputer, laptop, smartfon czy tablet.

Dzięki temu nie musisz danych zapisywać na dysku lub jak to jest w przypadku firmy na serwerach, ale w systemie, ułatwiający przepływ informacji.

Bo flow, po angielsku znaczy przepływ.

Profesjonalne zarządzanie treścią w każdej firmie

HP Flow CM Professional to oprogramowanie, które pozwala rejestrować, przechowywać, przeszukiwać, pobierać i udostępniać dokumenty zgromadzone właśnie w „chmurze”. Co ważne, wszystkie pliki wymagające szczególnej ochrony są dodatkowo chronione, do innych można mieć łatwy dostęp z każdego miejsca..

HP Flow wspiera zdalną pracę zespołu nad współdzielonymi dokumentami. Dostępne są narzędzia udostępniania plików i powiadamiania o dokonywanych zmianach. Dzięki temu współpracownicy wiedzą, kiedy dany dokument został zmodyfikowany i mogą pracować na najbardziej aktualnych wersjach.

Przeczytaj także: Jak być kreatywnym?

Ale czy to jest bezpieczne?

Wiele osób wzdraga się na myśl, że ich bezcenne dane znajdować się będą gdzieś w bliżej nieokreślonej „chmurze”. Obawiają się o stałą dostępność danych oraz o ich bezpieczeństwo. Świadomi tych niepokojów producenci oprogramowania dbają się o zapewnienie najwyższego stopnia bezpieczeństwa i niezawodności. Przykładowo oprogramowanie HP Flow CM Professional stosuje najwyższe standardy zabezpieczeń. Jest równie silne jak te wykorzystywane przez banki czy giełdy papierów wartościowych. Jest też możliwe stosowanie dodatkowych haseł zabezpieczających, a dziennik kontroli sprawia, że firma wie, kto i kiedy korzystał z dokumentów.
 

Telepraca to się opłaca!

Skoro pokonane zostały bariery związane z bezpieczeństwem danych, można wspólnie i w jednym czasie pracować nad dokumentami . Spora część argumentów przeciwników telepracy zostaje obalona.

Przejdźmy zatem do argumentów finansowych. Jak wynika z badań nad telepracą, m.in. z Raportu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (2010), firmy, które korzystają z tego rozwiązania, odnotowują znaczne oszczędności finansowe:

• mniej przestrzeni biurowej,
• mniej miejsc parkingowych,
• mniejszą rotację pracowników.

Stosując rozwiązania technologiczne, takie jak HP Flow CM Professional, firma może zaoszczędzić na szafach pancernych i kosztownych sprzętach wymagających serwisowania.

***

Nawet, jeżeli nie jesteś specjalistką IT, czy do tej pory zupełnie Cię to nie interesowało, warto wiedzieć, o takich techlogiach.

Więcej infromacji o HP Flow CM Professional można znaleźć tutaj >
 

Weź udział w projekcie „Mobilne biuro mamy” i wygraj wspaniały Ultrabook HP i inne nagrody!

Partnerem technologicznym projektu jest Hewlett-Packard. 

Zdjęcia: Natalia Szułdrzyńska