§ 1 Postanowienia ogólne

1.Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji Uczestniczek do projektu, które zamierzają podnieść swoje kwalifikacje zawodowe w obszarze finansów. Regulamin przedstawia też zasady uczestnictwa w projekcie.

2. Nabór kandydatek do udziału w projekcie prowadzi Fundacja Mamo Pracuj, z siedzibą ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-554 Kraków.

3. Projekt zakłada przygotowanie 20. uczestniczek do zwiększenia swoich możliwości zawodowych w branży finansowej, poprzez realizację dedykowanego kursu, poszerzenie kompetencji miękkich, dzięki pracy własnej oraz przy wsparciu specjalistów w trakcie warsztatów i spotkań online i offline oraz wzmocnieniu wiary w siebie i świadomości własnego potencjału dzięki testowi Gallupa (wraz z omówieniem w niewielkich grupach). Projekt będzie realizowany od marca do czerwca 2025 r.

4. Uczestniczki, o których mowa w ust. 3 powyżej, będą uczestniczyć w całościowym wsparciu, na które składa się:

a) Uczestnictwo w kursie finansowym online “Empower Your Potential in Finance” przygotowanym przez CFA Society Poland,
b) Dostęp i realizacja kursu Fundacji Mamo Pracuj „Odważ się na siebie!” (online),
c) Dwa grupowe warsztaty tematyczne online dotyczące narzędzi efektywnego poszukiwania pracy,
d) Bezpłatna realizacja Testu Gallupa oraz omówienie wyników w formie warsztatu online w niewielkiej grupie,
e) Wsparcie mentorskie dla chętnych Uczestniczek (w wymiarze ok. 6h),
f) Zamknięta, projektowa grupa na Facebooku.

5. Łączny przewidziany czas działań i pracy grupy Uczestniczek, o której mowa w ust. 3 powyżej, to 4 miesiące.

6. Udział będzie wymagał również pracy własnej Uczestniczki oraz wykonywania zadań domowych wskazanych w trakcie projektu.

7. Tematy realizowane w ramach kursu “Empower Your Potential in Finance” (48h):

• Macroeconomics/Microeconomics – 4h
• ESG in investing decisions – 4h
• Financial statement analysis – 8h
• Financial markets – 8h
• M&A and Valuation techniques – 8h
• Intermediate MS-Excel – 8h
• Business Etiquette – 4h
• Effective communication – 4h

8. Ważną częścią programu jest zbudowanie społeczności, która będzie się wspierać wzajemnie po zakończeniu projektu na platformie Facebook.

9. W ramach projektu dostępne będą 3 formy pracy:

a. spotkania grupowe online (zoom),
b. zajęcia online w ramach kursu “Empower Your Potential in Finance”
c. praca indywidualna.

10. Udział w powyższych formach wsparcia przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności na rynku pracy i możliwości znalezienia zatrudnienia w obszarze finansów. Dzięki zaplanowanym działaniom, wzmocnione zostaną kompetencje Uczestniczek oraz ich specjalistyczna wiedza w zakresie finansów. Beneficjentki programu będą również mogły zdobyć wiedzę na temat rynku pracy, efektywnego poszukiwania zatrudnienia, a także rozwinąć kompetencje miękkie pod okiem specjalistów z branży.

11. Niniejszy projekt będzie realizowany od 04.03.2025 r. do 01.07.2025 r.

§ 2 Uczestniczki projektu

1. Projekt skierowany jest do obywatelek Polski i kobiet innych narodowości, mieszkających na terenie Polski, mających doświadczenie zawodowe w branży finansowej (po studiach finansowych, ekonomicznych, prawniczych) lub studiujących (ostatnie lata studiów- zakończenie 2025 lub 2026 r.) kierunki związane z finansami (finanse, ekonomia, prawo).

2. W projekcie mogą uczestniczyć kobiety, które:

• chcą poszerzyć swoją wiedzę na temat finansów, ale posiadają już pewne podstawy,
• mają możliwość techniczną do korzystania ze spotkań online,
• deklarują uczestnictwo w spotkaniach stacjonarnych w Krakowie w dniach 04.03.2025 i 01.07.2025.
• są gotowe zaangażować się w projekt i uczestniczyć w kursie “Empower Your Potential in Finance” w okresie od marca do czerwca 2025 – spotkania odbywają się w weekendy (sobota i niedziela) w wymiarze do 8h dziennie – oraz pracować indywidualnie nad zadaniami domowymi,
• potrafią sprawnie komunikować się w j. angielskim na poziomie min. B2,
• posiadają silną motywację i samodyscyplinę,
• wiążą swoją przyszłość zawodową z rozwojem w międzynarodowym sektorze bankowo-finansowym i kulturą korporacyjną.

§ 3 Proces rekrutacji

1. Nabór uczestniczek do projektu odbywa się przed planowanym etapem szkoleniowym. Rekrutacja będzie miała trzy etapy: zgłoszenia przez formularz, test wiedzy i rozmowę kwalifikacyjną (częściowo w języku angielskim).

2. Zgłoszenia do projektu należy dokonać drogą elektroniczną, wypełniając formularz rekrutacyjny, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Złożenie formularza rekrutacyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem się do przestrzegania jego postanowień.

3. Drugi etap rekrutacji dostępny będzie dla wybranych osób, po przeanalizowaniu zgłoszeń i polegać będzie na rozmowie online z pracownikiem Fundacji Mamo Pracuj / State Street Global Advisors Poland / CFA Society Poland.

4. Formularze rekrutacyjne przyjmowane będą od 05.02.2025 r. do 16.02.2025 r. do godziny 23.59:00 (możliwe skrócenie lub wydłużenie terminu zbierania zgłoszeń, jeśli tak zdecydują organizatorzy, o czym zobowiązują się poinformować w oficjalnych kanałach Fundacji Mamo Pracuj, tj. Facebook oraz LinkedIn). Natomiast rozmowy rekrutacyjne odbywać się będą od 10.02.2025 r. do 21.02.2025 r. Informację o zakwalifikowaniu się do projektu uczestniczka otrzyma do dnia 24.02.2025 roku.

5. Podane daty mogą ulec zmianie w przypadku dużej liczby zgłoszeń. Informacje o zmianach terminów dostępne będą na platformie społecznościowej i stronie www Fundacji Mamo Pracuj.

6. Spotkania szkoleniowo – warsztatowe oraz wsparcie dla uczestniczek niniejszej edycji projektu będzie realizowane od marca do czerwca 2025 r.

7. Formularze rekrutacyjne złożone po okresie rekrutacji, nie podlegają ocenie w procesie rekrutacji.

8. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż przewidzianych miejsc, o uczestnictwie w projekcie będą decydowały następujące kryteria:

a. ocena formularza wraz z oceną zaangażowania i motywacji do wzięcia udziału w projekcie,
b. wynik rozmowy kwalifikacyjnej,
c. poziom znajomości j. angielskiego oraz zagadnień związanych z finansami.

9. Fundacja zastrzega, iż wybór uczestniczek jest ostateczny i nie przysługuje odwołanie od decyzji w tym zakresie.

10. Fundacja zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych jedynie z wybranymi osobami.

11. Osoby, które spełniły wszystkie wymagania oraz przeszły pomyślnie rozmowę rekrutacyjną, a jednak nie zostały zakwalifikowane do projektu z powodu braku miejsc, będą umieszczone na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji wybranej uczestniczki będą miały pierwszeństwo w dołączeniu do grupy Uczestniczek.

12. Informację o zakwalifikowaniu się do projektu, Uczestniczka otrzyma drogą mailową i/lub telefoniczną.

13. Miejsce w projekcie przepada, jeśli Uczestniczka nie odpowie na żadną z ww. 2 prób kontaktu w ciągu 3 dni od ich podjęcia.

14. Z osobami zakwalifikowanymi do projektu zostaną podpisane umowy uczestnictwa (umowa stanowi załącznik nr 2 do regulaminu).

§ 4 Zobowiązania Uczestniczek

1. Uczestniczki zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w warsztatach, spotkaniach online i offline oraz kursach, ewaluacji programu oraz do pracy indywidualnej w domu.

2. Warunkiem ukończenia projektu oraz otrzymania zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo jest odpowiednio wysoka frekwencja: co najmniej 80% obecności na zajęciach online (webinary + warsztat nt. Gallupa) oraz 90% frekwencja na zajęciach w ramach “Empower Your Potential in Finance”, obecność na obu spotkaniach stacjonarnych (4 marca 2025 i 26 czerwca 2025) oraz realizacja Kursu Odważ się na siebie!. Obecność będzie weryfikowana przez prowadzących zajęcia, a informacje na temat frekwencji przekazywane do Fundacji.

3. W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestniczkę zasad regulaminu lub umowy, nieusprawiedliwionej obecności na zajęciach, spotkaniach i kursach (odpowiednio powyżej 20% lub 10%), nierealizowania programu kursu oraz braku kontaktu ze strony Uczestniczki, możliwe jest obciążenie jej poniesionymi przez Fundację kosztami związanymi z uczestnictwem danej osoby w projekcie, na warunkach uzgadnianych indywidualnie z Uczestniczką, w tym także zobowiązanie Uczestniczki przez Fundację do zwrotu całości takich kosztów. Uczestniczka składając formularz zgłoszeniowy i akceptując niniejszy Regulamin przyjmuje do wiadomości i godzi się, iż może zostać obciążona takimi kosztami w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej.

4. Uczestniczki, które zostały zakwalifikowane do projektu, jednak z powodu wypadków losowych nie będą mogły brać w nim udziału, zobowiązane są do poinformowania o powyższym biura Organizatora (Fundacji Mamo Pracuj) telefonicznie, osobiście lub mailowo minimum 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kursu.

5. Organizator (Fundacja Mamo Pracuj) projektu dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Uczestniczki spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga telefonicznego lub mailowego zawiadomienia przed odbyciem się warsztatów, spotkań i konsultacji. W przypadku niepoinformowania o przyczynach nieobecności przez Uczestniczkę, nieobecność zostanie uznana za nieusprawiedliwioną.

§ 5 Zobowiązania Organizatora

1. Organizator zapewnia Uczestniczkom bezpłatny udział w warsztatach, spotkaniach oraz kursach online.

2. Organizator zapewnia dodatkowe materiały w formie elektronicznej.

3. Organizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań do organizacji projektu na jak najwyższym poziomie merytorycznym i logistycznym.

4. Organizator projektu zobowiązany jest informować uczestniczki projektu o wszelkich zmianach organizacyjnych wpływających na przebieg projektu.

§ 6 Miejsce i termin odbywania się warsztatów i spotkań

1. Warsztaty tematyczne online odbywać się będą w terminach ustalonych przez organizatorów, w dni robocze. Kurs online “Empower Your Potential in Finance” odbywać się będzie w soboty i niedziele w miesiącach marzec – czerwiec (włącznie). Dostęp do kursu zostanie przekazany Uczestniczkom po zawarciu umowy. Pozostałe zajęcia i spotkania uczestniczki realizują wg własnych preferencji czasowych.

2. Spotkania online odbywać się będą w aplikacji zoom lub poprzez komunikator skype lub w social mediach, zgodnie z preferencjami uczestniczek, w godzinach ustalonych, umożliwiając interakcję wszystkich uczestniczek z prowadzącym.

3. Spotkania offline odbywać się będą w dniach 4 marca 2025 (inauguracja) i 26 czerwca 2025 (zakończenie) w Krakowie.

§7 Przetwarzanie danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), informujemy, że:

2. Administratorem danych osobowych Uczestniczki projektu jest Fundacja Mamo Pracuj, ul. Zamknięta 10/lok 1.5 Kraków (dalej: „Fundacja”) oraz State Street Global Advisors Poland – State Street BIG office Generała Bohdana Zielińskiego 3, 30-320 Kraków i CFA Society Poland , ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław (dalej: “Współorganizatorzy”).

3. Fundacja posiada wyznaczonego inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować e-mailem: rodo@mamopracuj.pl.

4. Celem przetwarzania danych osobowych Uczestniczki przez Fundację jest realizacja projektu Fearless Together 2.0

5. Podanie danych osobowych przez Uczestniczkę jest dobrowolne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ale konieczne w celu wzięcia udziału w projekcie.

6. Uczestniczce projektu przysługuje prawo do żądania od Fundacji oraz Współorganizatorów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.

8. Dane osobowe Uczestników, po zakończonym Projekcie, nie są przetwarzane przez Fundację oraz Współorganizatorów.

9. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Więcej informacji w Polityce prywatności i RODO Fundacji Mamo Pracuj.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. W trakcie trwania warsztatów zostanie wykonana dokumentacja fotograficzna i/lub filmowa z udziałem Uczestniczek biorących udział w warsztatach, dlatego też osoba przystępująca do projektu zgadza się na upublicznienie wizerunku.

2. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, że fotografie, filmy lub nagrania wykonywane podczas spotkań mogą zostać umieszczone na stronach internetowych, materiałach prasowych, promocyjnych i w mediach społecznościowych w kontekście ww. wydarzenia. Niniejsza zgoda udzielana jest nieodwołalnie i nieodpłatnie.

3. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Projekcie.

4. Fundacja Mamo Pracuj zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O ewentualnych zmianach Uczestniczki zostaną powiadomione drogą mailową.